לא על הסמארטפון לבדו, אלא גם על המשימות שצצות, ההתראות שקופצות, ההודעות שנכנסות, המחשבות המטרידות ושלל הפרעות אחרות. אז איך מתמודדים עם הסחות דעת בעבודה? הנה 5 טיפים למקסימום פוקוס עם מינימום הסחות דעת.
בואו נודה באמת, אף אחד לא יכול להישאר אדיש להתראות בסמארטפון שקופצות לעין ואנחנו לא באמת נוכל להתעלם מהודעה מבן אדם יקר, גם אם היא הכי שטותית...
והכי קשה? פשוט להתעלם ממחשבות מטרידות. אז מה בכל זאת ניתן לעשות? הכנו לכם מדריך מפורט.
מלך הסחות הדעת - הסמארטפון
חכם, חכם, אבל לא תמיד רצוי... מזל שהסמארטפון מספיק חכם כדי לקבל את זה בהבנה.
אם יש לכם אנדרואיד, כנראה שגם יש לכם "Focus mode" וכך בלחיצת כפתור תוכלו לנטרל את כל האפליקציות מסיחות הדעת לפי בחירתכם. כמובן שגם בלחיצת כפתור תוכלו לבטל את הניטרול.
ולאנשי האייפון ישנה האפשרות להעביר למצב "לא להפריע" וכך האייפון ישמיע קול רק בדברים הדחופים באמת, למשל, מעל 2 שיחות רצופות מאותו אדם ועוד.
אין לכם את הפיצ'רים? לא נורא, פשוט תשימו את הפלאפון על שקט, לא על רטט. על שקט.
רצוי במגירה או רחוק מהעין, כדי שההתראות לא יסיחו את דעתכם.
רחוק מהעין, אבל בכל זאת במחשב
הווטסאפ-ווב מחובר קבוע, בדיוק עלה פוסט קורע במאמאצחיק או שהמאמן של הפועל פוטר לפני שעה? מעניין מאוד, אבל לא דחוף.
בין אם אתם משתמשים בווטסאפ השולחני לצורכי עבודה, או סתם מטעמי נוחות, בין אם תייגו אתכם בפוסט שהוא בול אתם ובין אם אתם חייבים לדעת מה קורה עם הקבוצה שאתם אוהדים, הכל יחכה וכלום לא יברח.
השאירו בחלון נפרד וומוזער את הווטסאפ, הפייסבוק ושאר ירקות, כך שלא תתפתו להתעדכן בדברים הללו בלייב.
הכינו את פתקי הממו, אל תעמיסו על הראש
משימות צצות ומטלות קופצות - בדרך כלל הן סובלות דיחוי.
כן, גם אם נזכרתם שלא אמרתם מזל טוב לחמותכם, גם אם קולגה בקש ממכם רק לשלוח לו רגע מייל וגם אם מדובר במשימה שקשורה לעבודה השוטפת.
כתבו לכם את הכל בצד ואל תקפצו מדבר לדבר, כך תשאירו ראש נקי ותשמרו על ריכוז.
כלום לא דחוף באאוטלוק
האימייל - הראשון בגירויים שיגרום לכם לזפזפ בין משימות.
וגם כאן, הפתרון פשוט - תגדירו לאאוטלוק שיתריע לכם על מיילים פעם בשעה בלבד. אל תדאגו, אם יכנס לכם בשעה הזו מייל לטיפול דחוף, סביר להניח שזה ילווה בשיחת טלפון.
אז איך עושים את זה? תפריט כלים > אפשרויות> הגדרות דואר.
לעבוד בראש שקט
זהו. נטרלתם את כל ההפרעות החיצוניות. אבל עדיין יש מחשבות טורדניות ואותן קצת קשה יותר לנדף.
צריך לעשות טסט לאוטו, עדיין לא מצאתם אינסטלטור, רוצים לקנות ריהוט חדש ולא מוצאים את הזמן לזה?
טפלו במשימות האלו, תנקו את המחשבות המטרידות בעבודה ותפנו את הזמן הפרטי שלכם לעצמכם.
אז אם נתקעתם עם מטלה מעצבנת, אתם מוזמנים לדבר עם השירות - עוזר אישי , שיטפלו בשבילכם בכל משימה ויפנו לכם את הזמן ואת הראש לדברים חשובים אחרים.