אם אתם מרגישים שיש לכם יותר משימות מזמן, שבמשרד יש לכם יותר פתקים ממקום על השולחן, שאתם לא עומדים בקצב החוגים של הילדים, או שסתם יש לכם ברדק במטלות - הגיע הזמן להיפרד מהפתקים הצהובים ולהיכנע לטכנולוגיה.
מי שאמר שהאושר נמצא בפרטים הקטנים, בטוח לא התכוון לפתקיות ממו.
כי די. כמה אפשר?
ערימות של פתקיות, על השולחן ובין מקשי המקלדת, הכל כתוב בבלאגן, חצאי מטלות מחוקות וכוכביות בכתב יד שלכם, שאפילו אתם לא מצליחים לקרוא. הגיע הזמן להתקדם.
המטרה: לעשות סדר ולנקות את הצ'ק ליסט בעזרת נפלאות הטכנולוגיה.
הרעיון: שימוש באפליקציות לייעול וניהול משימות.
ויש גם בונוס: טיפ קטן לסידור נכון של המטלות ושירות עוזר אישי שיוריד לכם מהעומס.
לחיי הטכנולוגיה
הרעיון: אפליקציות שיאפשרו לכם לנהל פתקיות ממו בצורה דיגיטלית ונוחה, בלי טיפקס, בלי מרקרים, בלי לאבד דפים ובלי לאבד את הראש.
איך זה עובד? מורידים אחת מהאפליקציות, יש המון, ביניהן: Monday.com , Trello, Todoist ועוד…
האפליקציות נוחות וידידותיות למשתמש, הן מאפשרות להכניס כל משימה לנייד ולהתנהל באופן דיגיטלי ומסודר. הן מתחלקות למשימות לטיפול, משימות בטיפול ומשימות שטופלו. בנוסף, ניתן לשתף את לוח המשימות עם אנשים נוספים.
בקיצור, לא רק שמדובר בכלי קליל לשימוש, גם קל מאוד להתרגל להתנהל דרכו.
ניהול זמן חכם
הרעיון: לסדר את המשימות לפי סדר מסוים, כך שביצוע המשימות יהיה בצורה היעילה ביותר ולא תפספסו דברים חשובים.
איך זה עובד? פשוט וקל, לפני שאתם זורקים בבלאגן את כל המשימות שלכם לתוך מסך הסמארטפון, נסו לארגן אותן נכון באמצעות הפיצ'רים שהאפליקציות מציעות:
התחשבו בגורם הזמן - בשימוש באפליקציות ניתן לעקוב בקלות אחרי קצב ביצוע המשימות
שימו לב לא לפספס דברים בדרך - ניתן ואף רצוי למלא באפליקציה מהו הדד-ליין לביצוע המשימה
תתעדפו את המשימות - ברוב האפליקציות ישנו טור עדיפות בו מומלץ לסמן תמיד מהי דחיפות המשימה
טובים השניים מן האחד
הרעיון: נסו להיעזר בכל עזרה חיצונית, לדוגמת שירותי עוזר אישי לפי שעה שאנו מציעים, על מנת להקל את נטל המשימות מעליכם.
איך זה עובד? בחרו חבילה מתוך המסלולים שלנו, הפועלים על פי בנק שעות והפקידו את משימותיכם בידי צוות עובדים משפחתי, שירותי, מסור ומקצועי.
אנו ב FIRST - עוזרת אישית מהבית ועד הבית, נשמח לסייע במגוון משימות ומטלות המפורטות באתר, החל מקניה ומסירה של אוכל ומוצרי פארם ועד טיפול במסמכים, בירוקרטיה וכל משימה מטרידה מרשימת
ה TODO LIST שלכם.
לפרטים נוספים על השירות שלחו וואטסאפ דרך הקישור > https://bit.ly/32p8cjb
אתם מוזמנים להציץ ולבקר גם בעמוד הפייסבוק > https://www.facebook.com/first.org.il/
מקווים שעשינו לכם סדר בבלאגן… ועד שתנצחו את הזמן, השירות כאן לעשות לכם חיים קלים!